¿Necesito mas tiempo? Aprenda a multiplicar su tiempo con la multitarea estratégica

"Hola Siri, crea un evento para las 10:30 am del miércoles".

"Ya tienes 2 eventos en ese momento, ¿debo programarlo de todos modos?"

"Si."

La multitarea era un elemento candente a principios de la década de 2000. Estaba en el currículum de todos y en una habilidad muy solicitada.

Alrededor de 2010, la multitarea se convirtió en una mala palabra y una receta para el agotamiento, la distracción, la confusión y el rendimiento disperso.

Los estudios confirmaron que el cambio entre tareas resulta en tener que tomarse un tiempo para aumentar el tiempo entre ellas, lo que causa tiempo perdido y más energía mental gastada al "cambiar de marcha" entre tareas.

El deseo de concentración

En un mundo lleno de pings, notificaciones y google sobre la marcha, el enfoque se ha convertido en la aspiración y el conjunto de habilidades.

La capacidad de enfocarse en una cosa, lo que más importa, la simplificación, reducir el ruido y llegar al punto.

El problema es que hay demasiadas cosas. Demasiadas tareas pendientes, avenidas, redes y, francamente, demasiada mierda genial por ahí.

Entonces, ¿cómo podemos hacerlo todo?

¿Cómo podemos tenerlo todo?

Ingrese un enfoque completamente nuevo a la tarea de muli. Cómo crear tiempo de la nada.

Multitarea Estratégica

Su cerebro no está diseñado para escribir un correo electrónico y mantener una conversación telefónica al mismo tiempo.

Pero, su cerebro puede hacer varias cosas a la vez y, por favor, tamborilear, INCLUSO MEJOR cuando se vuelve estratégico en su multitarea.

La idea detrás de la multitarea estratégica es multiplicar su tiempo haciendo más de 1 cosa al mismo tiempo, multiplicando así su tiempo 2X o incluso 3X.

Y se pone mejor

Además de multiplicar su tiempo con múltiples tareas, con la multitarea estratégica, podrá reducir el tiempo que lleva realizar cada tarea, Y mejorar la efectividad de cada tarea.

Entonces, aquí está el plan de juego:

  • Duplique o triplique su tiempo haciendo más de 1 cosa a la vez.
  • Haz la tarea mejor. Cree mejor contenido, tenga mejores ideas, haga una lluvia de ideas mejor, etc.
  • Reduzca el tiempo de salida de cada uno aumentando la efectividad, lo que lleva a ahorrar aún más tiempo.

Pero primero, necesita saber qué tareas agrupar y cuáles no. Algunas tareas son más efectivas cuando se agrupan, algunas tareas requieren un solo enfoque y concentración.

Se reduce a 2 cosas.

  1. Qué tareas requieren la parte de atención de su cerebro y qué tareas se pueden hacer con la parte de automatización de su cerebro.
  2. Separar tareas por tipo sensorial basado en los 5 sentidos. Vista, tacto, oído, gusto, olfato. 2 tareas del mismo tipo sensorial no se pueden combinar.

Las tareas se clasifican así:

  • Tareas de hábitos: tareas que se han realizado repetidamente y han pasado de una parte focal de su cerebro a una parte automatizada de su cerebro. Ideal para combinar.
  • Tareas de enfoque: requieren atención y generalmente requieren capacidad analítica. No se puede combinar.
  • Tareas creativas: requieren atención y creatividad. Se puede combinar
  • Tareas de aprendizaje - Aka, tareas de aprendizaje. Requerir atención Se puede combinar

Tareas de hábitos

  • Conducción
  • Hacer los alimentos habituales (Seguir una nueva receta es aprender, y una vez más requerirá atención enfocada)
  • Limpieza general de la casa, limpieza de ventanas, polvo, barrido, limpieza y organización
  • Caminando
  • Ejercicio
  • Escuchando música
  • Ducharse

Tareas creativas

  • Creando
  • Diseño
  • Lluvia de ideas
  • Estrategias
  • Resolución de problemas
  • Escritura

Tareas de enfoque

  • Presupuesto
  • Análisis de los datos

Tareas de aprendizaje

  • Escuchar audiolibros y podcasts
  • Leyendo

Estas son solo muestras. Puede crear y expandir sus propias listas.

Así es como lo haces / La fórmula

Básicamente, SOLO puede combinar tareas de Hábito con su elección de

Recuerde, solo puede combinar tareas si involucran diferentes sentidos. Leer y limpiar la casa requieren visión para realizar la tarea, pero es posible limpiar la casa y escuchar un audiolibro.

¿Cómo pueden las tareas combinadas ayudarme a hacerlas mejor y más rápido?

Aumenta la creatividad

Las tareas creativas se realizan mejor en combinación por una variedad de razones. Comenzando con el hecho de que nuestra sociedad es predominantemente centrada en el cerebro izquierdo, entrar en nuestro modo creativo puede ser desafiante y llevar mucho tiempo.

Combinando tareas creativas con tareas habituales:

  • Distrae tu cerebro lo suficiente como para dejar que tu mente subconsciente funcione y las ideas brillantes "brotan en tu mente"
  • Relaja la corteza prefrontal dorsolateral para permitir que fluya la creatividad.
  • Hace que su cuerpo se mueva para proporcionar más oxígeno y flujo sanguíneo para que las ideas fluyan.
  • Actividades como escuchar música, bañarse y hacer ejercicio liberan dopamina en el cerebro, que se ha relacionado con la creatividad.

En un estudio realizado por la Universidad de Stanford, caminar aumenta el pensamiento creativo en un promedio del 60 por ciento.

La ciencia muestra que algunas de nuestras ideas más creativas suceden en la ducha debido a un estado relajado y distraído y a la liberación de dopamina.

Crea conciencia

La multitarea estratégica requiere que planifique con anticipación, categorice y agrupe las tareas. En efecto, usted crea una imagen holística de sus tareas y de su conciencia a su alrededor y después de ellas.

Según la Ley de Parkinson, "El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización".

Por lo tanto, cuanto más trabajo conozca, más eficiente será.

Puntos de bonificación por bloqueo de tiempo.

Ejemplos de tareas que son buenas para hacer juntas

  • Limpia la casa + escucha podcasts
  • Conduce + escucha podcasts
  • Entrenamiento + escucha música
  • Leer un libro + tomar notas
  • Camina + lluvia de ideas + escucha música
  • Camina + lluvia de ideas + mantén una conversación relacionada con el tema
  • Aprende algo nuevo + desempolvando la casa
  • Ducha + lluvia de ideas
  • Cocina + limpia y organiza la cocina + ponte al día con tus seres queridos por teléfono

Protip: apilamiento inteligente

El apilamiento inteligente tiene que ver con 2 cosas, el tiempo y la ubicación.

Planifique sus tareas en torno a la cantidad de tiempo que tomarán y dónde estará. Por ejemplo, comenzar a lavar la ropa y lavar los platos, luego trabajar en la computadora, de modo que la ropa esté lista para secarse y los platos estén secos y se puedan guardar antes de que tenga que salir de la casa.

Seguro es mejor que hacer el trabajo de la computadora primero por impulso y darse cuenta de que necesita salir de la casa mientras su ropa todavía está en la lavadora y le quedan 20 minutos.

Para aquellos de ustedes que contratan a alguien para hacer todas sus tareas no lucrativas, aquí hay otro ejemplo.

Prepare un correo electrónico la noche anterior para enviarlo automáticamente por la mañana mientras está en una reunión, de modo que pueda obtener una respuesta para cuando termine la reunión. Luego, maximice el "tiempo muerto" entre la hora de la reunión y la hora del almuerzo refiriéndose a su lista de tareas rápidas para eliminar. Planifique su trabajo profundo para después del almuerzo. Luego, camine a almorzar mientras hace una lluvia de ideas. Al regresar del almuerzo, sumérjase en "trabajo profundo" o enfóquese en tareas.

Antiguo favorito: Tareas grupales

Esta técnica clásica implica agrupar como tareas que se complementan entre sí. Completado en sucesión o mediante multitarea estratégica.

Por ejemplo, mientras escribo para Consciousness Liberty, escribo y escucho música. Y entre las sesiones de escritura, escucho contenido relacionado con lo que escribo para ver si hay algo que pueda mejorar el artículo. Mientras escucho contenido, me gusta hacer una tarea habitual como limpiar u organizar el escritorio / espacio de trabajo de mi computadora.

Esta no es una ciencia exacta, es una idea diseñada para darle un cambio de mentalidad en torno al tiempo y la eficiencia.

El mundo que nos rodea está evolucionando a un ritmo rápido, y nosotros también deberíamos hacerlo.

Tome las ideas que funcionen para usted y diseñe su evolución consciente. Te sorprenderá gratamente cuánto más puedes lograr.

Publicado originalmente en https://consciousnessliberty.com el 5 de enero de 2020.